生活協同組合連合会大学生協事業連合（以下「当会」という）は、当会が取得し利用する個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、その保護・取扱いに関する方針を、以下のとおり定めます。

1. 事業者の名称等

   名称：生活協同組合連合会大学生協事業連合
   住所：東京都杉並区和田3-30-22

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

   当会は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

3. 個人情報の利用目的について

   当会は、個人情報を取得する場合、利用目的をできる限り特定し、その利用目的及び提供に関する取扱いをご本人に明示し、同意を得た上で個人情報を取得します。
   提供いただいた個人情報は以下の目的で利用します。

   (1) 当会が行う事業の利用者から提供いただいた個人情報

   • 定款で定められた事業の案内、受注、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス・アンケート・キャンペーン・イベント案内、各種調査及びこれに付随する業務のため。
   • ご家族（同一世帯の方）に対する大学生協の企画や商品のご案内のため。
   • 保護者の方の個人情報については上記の他、ご本人に連絡が取れず重要なお知らせができない場合の連絡のため。
   • 生協の基本会議、総代・役員選出に関わる事項、教育研修企画、組合員企画等に関する情報の提供のため。
   • 法令・定款・規約・規則等にもとづく各会員や各会員の役職員への情報提供のため。

   (2) お取引先、業務委託先の個人情報

   • 業務連絡、業務依頼、管理業務（契約履行・債券管理・委託業務能力評価）のため。
   • 当会施設への入退室管理・防犯管理のため。

   (3) 当会及び各大学生協の採用募集者の個人情報

   採用業務のため。

   (4) 当会及び各大学生協の役職員から取得した個人情報

   当会の業務遂行（会計管理・人事管理・労務管理・健康管理・業務連絡等）のため。

   (5) 受託業務における個人情報

   委託先との契約履行のため。

   (6) 音声情報・映像情報

   相談・苦情の解決及び当会施設への入退室管理・防犯管理のため。

4. 個人情報の第三者への提供について

   当会は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

   (1) 事前に明示・公表し、ご本人の同意を得ている場合

   当会のWebサイト受付フォーム・申込書等で、取得した個人情報であり、当会の事業を利用いただくために取引先（旅行事業、各種斡旋・取次の事業）へ提供する場合。取得の状況からみて当該個人情報をそれぞれの事業者に提供することが明らかである場合も含みます。

   (2) 個人情報保護法及びその他法令に基づき提供する場合

   • 公的機関への通知・届出義務が法定で定められている事項。
   • 国・地方公共団体の事務に協力する必要があり、本人同意を得ることが事務に支障を及ぼす場合。
   • 人の生命・身体又は財産の保護のために必要で、本人同意を得ることが困難な場合。
   • 公衆衛生向上や児童の健全な育成のために必要で、本人同意を得ることが困難な場合。

5. 個人情報の委託について

   当会は、個人情報の取扱いを含む業務を、他の事業者に委託することがあります。その場合、委託事業者に対し、契約等による適切な管理を義務づけ、監督を行います。

6. 個人情報の共同利用について

   当会は、他の大学生協、会社等と共同して事業活動を行う場合、提供いただいた個人情報を共同利用する場合があります。その際、申込書等で以下の項目を事前に明示します。
   ①共同して利用する者の範囲・団体名　②利用目的　③共同利用する項目
   ④共同利用する個人データを管理する責任法人を定め、その名称・住所・代表者名

7. 個人情報の入力にあたっての注意事項

   個人情報の入力はご本人の任意ですが、ご入力がない場合、ご希望の申込みやご対応ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

   当会のWebサイトを利用になった際に、Cookieファイルを保存する場合があります。Cookieは当会のWebサイトにアクセスした際に、ご本人のパソコンとWebサーバーとの情報のやりとりを記録します。ご本人の希望でCookieの受け取りを、ブラウザで設定することにより拒否することができますが、ご希望のサービス等を提供できない場合がありますので、予めご了承ください。また当会のWebサイトにおいて、ご利用者のアクセス履歴の情報を記録するためにGoogleアナリティクスを使用しているページがございます。Googleアナリティクスによってご利用者の個人情報が収集されることはありません。またCookieを拒否する設定を行うことで、Googleアナリティクスによる情報の取得を拒否することができます。

9. 安全管理措置について

   当会は、個人データの漏えい・滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

10. 保有個人データの開示等について

    当会は、ご本人またはその代理人から、当該保有個人情報データについて、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のご請求をいただいたときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

    (1) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

    (2) 当会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

    (3) 法令に違反することとなる場合

    請求依頼は、「お問合せフォーム」をご利用ください。その際、本人確認及び追加情報のご提供をお願いする場合があります。あらかじめご了承ください。

    (1) ご依頼はご本人又は代理人から承ります。ご家族であっても、ご本人から委任を受けている場合又は正当な理由がある場合を除きお受けできません。

    (2) ご本人確認のため、個人情報に関する質問や、公的な証明書の確認をさせていただきます。代理人の場合は、代理人の本人確認と委任状の提出をお願い致します。

    (3) 「利用目的の通知」又は「開示の請求」の場合、上限1000円とした実費相当分の事務手数料を申し受けます。

    (4) お預かりしている個人情報は、一定期間保管後に廃棄処分をしておりますので、ご要望にお応えできないこともございます。予めご了承ください。

11. 個人情報のお問い合せ・苦情・相談窓口

    生活協同組合連合会大学生協事業連合　個人情報保護管理者　理事会室室長
    東京都杉並区和田3-30-22
    「お問合せフォーム」をご利用下さい。

生活協同組合連合会大学生協事業連合
2022年04月01日制定