予約～出発までの流れ
初めての幹事は何から始めていいのかわからないことが多いはず。
合宿の大まかな流れ、 やるべきことをチェック していきましょう。
- step 1
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まずは生協店舗で相談しましょう。詳細がきまっていなくてもOK！
まずはプランを作成
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生協カウンターにて、予約金をお支払いの上、
ご予約ください。 -
人数は参加しそうな最大人数で
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施設やコンパ・二次会会場の予約もこのときに。
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行先（エリア）または宿泊施設
（第2・第3希望まで） -
おおよその予算
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利用施設（会議室・グラウンド・体育館など）
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コンパ、BBQなどのイベント
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交通手段を決めましょう。
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施設利用の日時はいつですか。
（昼食も必要ならば忘れずに手配を。ご相談ください。） -
お食事や施設使用など追加手配に係る追加料金、および入湯税・宿泊税は、原則現地払いとなります。
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会議室のサイズや机の配置なども、希望を伝えましよう。
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先生の個室部屋が必要ならば、早い段階で伝え確保しましょう。
- step 2
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生協の店舗で申し込み
日程、宿が決まったら予約をしましょう
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生協カウンターにて、予約金をお支払いの上、
ご予約ください。 -
人数は参加しそうな最大人数で。
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会議室やコンパ会場の予約も確認しましょう。
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お食事や施設使用など追加手配に係る追加料金、および入湯税・宿泊税は、原則現地払いとなります。
現地払い分も確認しましょう。
貸切バス・JR・レンタカー・フェリーなど交通手段も大学生協で！
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一緒に頼めば手続きが簡単です。
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夕食、朝食の内容を確認しましょう。
（昼食も必要ならば忘れずに手配を。ご相談ください。） -
歯ブラシやタオルなど、アメニティの有無をチェック。
（参加者へ各自必要なものは持参をと話しておきましょう。） -
メンバーからの集金は早めに。
（お食事や施設使用など追加手配に係る追加料金、および入湯税・宿泊税は、原則現地払いとなるので少し多めに集金しましょう。後から追加で集めるのは大変ですよ～） -
取消料発生日も要確認。
全国の自治体が学生合宿・遠征・団体旅行を応援しています！
該当する自治体の宿に泊まるなら、助成金情報を調べてみましょう。
各自治体とも、事前に申請を行い、事後に証明書や活動報告などの書類を提出するものが
多くなっていますので、手続きはお早めに。
- step 3
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人数確定・残金のお支払い
（2週間～20日前頃）
極力早く人数を確定し、旅行代金をお支払いしましょう
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人数変更は小まめに確認。大幅な人数減は宿にも迷惑がかかってしまいます。
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基本的な宿泊代（1泊2食または1泊3食）を、生協でお支払いいただきます。
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お食事や施設使用など追加手配に係る追加料金、および入湯税・宿泊税は、原則現地払いとなります。
現地払い分も確認しましょう。
大学生協店舗から「予約確認書」（合宿当日、宿に提出するもの）をお渡しします。
国内旅行総合保険への加入をおすすめします
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人数の変更は、すぐに申込の生協店舗へ連絡してください。
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取消料発生日も要確認。
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チケット類は必ず間違いないか内容確認を。
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貸切バスを利用の場合は、バス会社の緊急連絡用電話番号も確認しましょう。
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お食事や施設使用など追加手配に係る追加料金、および入湯税・宿泊税は、原則現地払いとなります。
- step 4
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出発の事前確認
出発直前には、再点検をしましょう。
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人数変更があったら、早急に、お渡しした「予約確認書」を持って大学生協店舗へ。
変更後の「予約確認書」を新たに貰いましょう。 -
「予約確認書」や乗車券などの忘れ物はないですか？
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集合時間・集合場所をもう一度確認。
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取消料発生日も要確認。
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当日の急なキャンセル発生の場合も、必ず申込の生協店舗へ連絡を入れてください。
もし生協の営業時間外の場合には、まずは幹事さんが宿泊施設へ直接電話で連絡を入れてください。
人数変更はわかった時点ですぐに対応しましょう。
- step 5
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チェックイン＆滞在期間中
到着したら「予約確認書」を宿の人に渡してください。
宿の人と会議室のこと、食事の時間など、打ち合わせをしてください。
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他のお客様方の迷惑にならないよう、常識ある行動をしましょう。
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未成年の人にお酒を進めることは絶対ダメです。イッキ飲みもしない・させないでください。
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持ち込んだお酒の空き缶やおつまみのゴミ等の処分・分別などは宿舎の指示に従いましよう。
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コンパ会場の後片付けも忘れずにお願いします。
- step 6
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チェックアウト
チェックアウト時に精算をしましょう
/忘れ物はありませんか？
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食事代（追加）・コンパ代（持込料）・会議室や体育館などの施設使用料金、
入湯税・宿泊税など、現地払いの精算をしましょう。
宿の人にお礼を伝えましょう！
大学生協の全国保健制度
- 学生賠償責任保険
- 就学費用保障保健
- 扶養者所得保障保健
無保険「0（ゼロ）」大学生協の願いです
- 海外旅行・留学保険
- 国内旅行総合保険
- 1日自動車保険
大学生協の組合員のみがご加入いただけます。
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大学生協 保険
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https://hoken.univcoop.or.jp/
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