CO-OP合宿・ゼミ旅行の宿のご利用にあたって(お申し込み前に必ずお読みください)

この旅行に参加されるお客様との契約事項につきましては、

下記の旅行条件および「旅行業約款(手配旅行約款)」によります。

お申し込み

  • 当会所定の申込書に必要事項を記入し、所定の申込金(原則として10%以上)を添えて取扱生協店舗にて
    お申し込みください。申込金は旅行代金、取消料のそれぞれ一部として取り扱います。

旅行契約の成立時期

  • 旅行契約は取扱生協店舗が第1項の申込金を受領した時に成立するものとします。

旅行代金の支払い

  • 旅行代金から申込金を差し引いた残額を旅行開始日の前日から起算しさかのぼって
    14日目にあたる日の前までにお申込店舗へお支払いください。

  • 支払いが完了されますと、お申込店舗にて、[確認書]を発行いたします。
    宿泊施設へのチェックインの際にはこの確認書(原本)が必要ですので、必ずご持参ください。

取消の手続きと取消料

  • 人数の変更、取消は生じましたら、お申込店舗へ至急ご連絡ください。

  • 取消料(取消は、初日の宿泊に対して、以下の率でキャンセル料を申し受けます。)

表A 1名あたりの料金表示をしている宿舎

取り消しを受けた日 不泊 当日 前日 2日前 3日前 5日前 6日前 7日前 8日前 14日前 15日前 30日前
申し込み人数
1~14名 100% 50% 20%
15~30名 100% 50% 20%
31~100名 100% 70% 50% 20% 10%
101名以上 100% 70% 50% 20% 15% 10%
  • ※「当日」取消の扱いは、チェックイン当日に事前に宿舎に連絡が必要です。
    チェックインの際に減員を申し出ても「不泊」扱いとなりますのでご注意ください。
  • ※取消料規定の異なる宿泊施設があります。必ず申込時に、ご確認ください。
  • ※オールキャンセルの場合、一部の施設では取消料規定が異なります。お申し込みの際に必ずご確認ください。

表B 1棟あたりの料金表示をしている宿舎

取消しを受けた日 不泊 当日 前日 7~2日前 20~8日前
取消料 100% 100% 50% 30% 20%

現地到着後に人数・宿泊日数の変更があった場合

  • 人数・宿泊日数の増加
    宿泊にて追加代金をお支払いください。

  • 人数・宿泊日数の減少
    第4項の取消料を差し引き、お申込店舗にて返金されます。(宿泊先の発行「変更証明書」が必要です。)

ご注意事項

  • 消費税について:パンフレット表示料金に含まれております。現地宿泊施設にて宿泊税・入湯税等はお支払いください。
    ただし、消費税率が変更された場合は、併記してある税抜き料金に新税率を加算した額を宿泊料金とします。
    また、表示料金は2019年3月現在の資料にもとづいておりますので、変更される場合があります。
    必ず申込時に、ご確認ください。

  • 施設使用料等の費用につきましては特別に明記されているものを除き、すべて現地での精算となります。
    お申込店舗にてご確認ください。

  • 「確認書」または「宿泊クーポン」について:宿泊施設へ必ずご持参ください。
    万一紛失などがありましたら、至急お申込店舗へお申し出ください。
    ご持参いただかない場合には現地にて再度宿泊料金をお支払いいただく場合があります。
    従って紛失などの事故がないように保管してください。

  • 適用約款等:各宿泊施設では、各施設が登録している宿泊約款が適用されます。
    レンタカー・バス・航空機・フェリーなどの運輸機関の利用については、
    それぞれの機関の定める約款・規則などが適用されます。

  • 免責事項:次の場合、当会はその賠償の責任を負うものではありません。

    • ①天災地変・戦乱・暴動又はこれらのために生じる旅行日程の変更若しくは旅行の中止
    • ②運送・宿泊機関の事故若しくは火災又はこれらのために生じる旅行日程の変更若しくは旅行の中止
    • ③日本又は外国の官公署の命令、外国の出入国規制又は伝染病による隔離
    • ④自由行動中の事故
    • ⑤食中毒
    • ⑥盗難
    • ⑦輸送機関の遅延、輸送機関の不通又はこれらによって生じる旅行日程の変更若しくは目的地滞在時間の短縮
  • 旅行中の万一の事故に備えて、国内傷害保険にご加入されることをおすすめします。
    (詳しい内容はお申込店舗にお尋ねください。)

個人情報の扱いについて

お申し込みの際の情報は、ご本人との連絡、
生協からの案内に利用させていただきます。
また宿泊先のサービスの手配に利用します。

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